Telemat S.r.l., con sede legale in Centro Direzionale Milanofiori, Strada 4, Palazzo A, Scala 2, 20057 Assago (MI), CF 12803320964 e P.IVA 12803320964 (in seguito, “TITOLARE”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) in seguito, “DATI PERSONALI” o anche “DATI”, da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi o prestazioni in genere del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I dati personali spontaneamente forniti dal Cliente a Telemat Srl e inseriti nel modulo annesso al presente contratto saranno trattati nel pieno rispetto dei requisiti stabiliti dal Regolamento Europeo 679/2016. I dati personali del Cliente saranno trattati
- A) senza il consenso espresso del Cliente in funzione di quanto previsto dall’art. 6 per concludere il contratto ed erogare i Servizi Telemat in favore del Cliente medesimo, nonché per l’invio di comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti di Telemat analoghi a quelli già fruiti;
- B) solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 – GDPR) del Cliente, per le seguenti finalità: (i) invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da Telemat in qualità di Titolare del trattamento e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi; (ii) invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici di comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, altre società del gruppo a cui Telemat appartiene); e (iii) invio di comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti di Telemat analoghi a quelli di cui ha già usufruito ; C) solo previo specifico e distinto consenso (art. 7 – GDPR) del Cliente, per fornire a soggetti terzi (ad esempio, ma non solo: sponsor o partner di Telemat) i dati stessi. Tali soggetti terzi potranno utilizzare detti dati, in qualità di titolari autonomi del trattamento, per finalità di informazione commerciale o di marketing a distanza.
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 comma 2 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I dati del Cliente potranno essere resi accessibili per le finalità della presente informativa a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali e legali, società di servizi amministrativi e payroll, consulenti, addetti all’organizzazione di eventi, al marketing, e ai servizi commerciali, società di telemarketing, etc.) che, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento svolgono attività in outsourcing per conto di Telemat quale Titolare. Ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali del 30 novembre 2005, si informa che Telemat Srl ha affidato a Legalassociati Milano, Via Privata G. De Grassi 3 – 20123 Milano e a Cerved S.p.A., Via dell’Unione Europea 6/A-6/B – 20097 San Donato Milanese (MI) l’attività di recupero dei propri crediti, nominandoli a tale scopo Responsabili del Trattamento dei dati correlati a tale attività.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A della presente informativa a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
Per tutti gli eventi organizzati da Telemat si faccia riferimento alla normativa specifica per i corsi e gli eventi riportata in ogni singola brochure.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A della presente informativa è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B e 2.C della presente informativa è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare o da terzi.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art.15 e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i seguenti diritti:
i. Diritto di rettifica (art. 16)
ii. Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») (art. 17)
iii. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18)
iv. Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento (art. 19)
v. Diritto alla portabilità dei dati (art. 20)
vi. Diritto di opposizione (art. 21)
nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata a.r. a Telemat S.r.l., Centro Direzionale Milanofiori, Strada 4, Palazzo A, Scala 2, 20057 Assago (MI)
• una e-mail all’indirizzo dpo@telemat.it
• accedendo al sito del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it
10. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è Telemat S.r.l., con sede legale in Centro Direzionale Milanofiori, Strada 4, Palazzo A, Scala 2, 20057 Assago (MI), CF 12803320964 e P.IVA 12803320964
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Telemat S.r.l. ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati raggiungibile alla email: dpo@telemat.it o presso all’indirizzo della società